Pengorganisasian: Merekrut Peserta #2

 Terjemahan dari buku "ORGANIZING FOR POWER AND EMPOWERMENT

Tahap III: Keterlibatan Awal

Dalam tahap ini, penyelenggara membangun jembatan bagi orang-orang dari yang mungkin sekadar minat menjadi partisipasi dalam pekerjaan organisasi. Penyelenggara menjangkau dengan cara yang berarti sehingga pendatang baru merasakan keterikatan awal dengan kelompok tersebut. Hambatan untuk berpartisipasi dihindari dengan tekun. Dengan memanfaatkan apa pun yang telah membawa seseorang untuk berhubungan dengan organisasi—rasa ingin tahu, harapan, kebutuhan, atau ketakutan—penyelenggara menilai mengapa ia terlibat dan mencoba meningkatkan motivasi ini. 

Kesan anggota baru terhadap organisasi diuji terhadap realitas awal yang mereka alami; gagasan mereka tentang cara terlibat dibandingkan dengan peluang yang ditawarkan oleh organisasi. Namun, jika pendatang baru menganggap partisipasi mereka tidak diinginkan atau dibutuhkan, mereka mungkin tidak akan pernah kembali.

Tahap IV: Mempertahankan dan Memperdalam Partisipasi

Dalam tahap ini, penyelenggara berupaya mempertahankan minat dan partisipasi anggota dari waktu ke waktu. Penyelenggara terus menilai dan meningkatkan minat dan komitmen pribadi masing-masing anggota, membangun jembatan dari sekadar keanggotaan hingga aktivisme organisasi. Anggota semakin didorong untuk terlibat dalam tugas, peran, dan keputusan yang lebih kompleks. Seiring dengan berlanjutnya partisipasi dan perluasan tugas, mereka dapat menjadi "pemimpin", yaitu mereka yang bertanggung jawab atas organisasi dan pekerjaannya. 

Gerbang digunakan untuk menyeleksi mereka yang cukup terlibat untuk memasuki lingkaran dalam pemimpin yang akan membuat keputusan terpenting dalam organisasi. Dalam bab ini, kita akan mencermati dua tahap pertama keterlibatan anggota, dengan memberikan perhatian khusus pada tugas interaksi penyelenggara di setiap tahap. Keterlibatan awal dan mempertahankan serta memperdalam partisipasi menjadi fokus bab berikutnya.

Tahap I: Mengidentifikasi Kelompok Anggota

Tugas utama penyelenggara tahap ini adalah memilih kelompok anggota potensial yang darinya sejumlah besar anggota aktif terbentuk. Penyelenggara harus tahu cara mengidentifikasi kelompok anggota; mereka biasanya menggunakan satu atau kombinasi dari tiga prinsip utama untuk memilih: jaringan, keterwakilan, atau atribut individu khusus. Jaringan Penyelenggara sering kali mengidentifikasi kelompok anggota dengan memanfaatkan jaringan alami orang-orang, yang jika responsif, akan menghasilkan lebih banyak anggota dengan lebih cepat. 

Pendekatan ini bijaksana. Penyelenggara dapat menghubungi satu orang yang pada gilirannya akan menghubungi orang lain dalam jaringan atau memperkenalkan penyelenggara kepada orang lain. Orang-orang cenderung lebih responsif terhadap organisasi jika mereka bergabung dengan teman-teman mereka. Gerlach dan I-line (1970) membahas pentingnya perekrutan tatap muka oleh anggota yang berkomitmen berdasarkan hubungan sosial yang signifikan yang telah ada sebelumnya. Lebih jauh, legitimasi organisasi meningkat ketika orang-orang memercayai dan menghormati seseorang dalam kelompok utama yang berbicara baik tentang organisasi. 

Misalnya, direktur sebuah pusat lansia dapat menunjuk seseorang untuk mewakili klub tersebut pada pertemuan organisasi aksi sosial. Konsep ini banyak digunakan dalam model pelayanan paroki, di mana gereja dan sinagoge bergabung sebagai sebuah lembaga. Rabi, pendeta paroki, atau pastor menyetujui organisasi aksi sosial tersebut dan mendorong umat paroki untuk bergabung. Pemimpin agama umumnya mendorong atau menunjuk beberapa jemaat untuk mewakili gereja atau sinagoge sebagai afiliasi organisasi aksi sosial tersebut. Kutipan berikut ini menggambarkan potensi pentingnya direkrut oleh seseorang yang dikenal dan dihormati:

 Saya pertama kali menerima kunjungan di rumah saya dari penyelenggara, yang diutus untuk                 berbicara kepada saya oleh pendeta. Ia menjelaskan kepada saya kekhawatirannya tentang segala         hal di komunitas. Jelas pendeta saya menganggap saya sebagai orang yang tahu sesuatu tentang hal         itu atau dapat membantu dengan cara tertentu... Hal yang membuat pendeta saya menganggap saya         sebagai pemimpin komunitas dengan hak saya sendiri merupakan faktor yang memberi energi. Itu         sangat penting, lebih penting daripada gagasan saya sendiri bahwa saya ingin melakukannya.

Para pemimpin ini memercayai pendeta mereka dan merasa tersanjung karena dipilih. Dipilihnya seseorang memberikan status khusus di jemaat mereka dan komunitas yang mendorong partisipasi mereka dalam organisasi. Perekrutan pribadi semacam itu oleh seseorang yang dihormati dan dipercaya oleh individu tersebut menunjukkan pentingnya penghargaan ekspresif sebagai motivasi untuk berpartisipasi.

Ketika organisasi menggunakan struktur keanggotaan kelompok (misalnya, orang-orangberafiliasi sebagai anggota kelompok yang sudah ada sebelumnya), seluruh keanggotaan organisasi utama direkrut. Organisasi tersebut kemudian dapatmengklaim mewakili semua anggota kelompok anggotanya. Sekali lagi, model pelayanan paroki atau pendekatan pengorganisasian jemaat mungkin paling baik memanfaatkan prinsip ini. 

Dengan bekerja melalui gereja-gereja lokal dan sinagoge, para organisator mereka memanfaatkan jaringan primer alami, memiliki akses ke sejumlah besar orang di satu tempat dan waktu, dapat mengklaim mewakili semua jemaat, dan juga telah mengidentifikasi kelompok yang, setidaknya secara teori, akan tanggap terhadap pesan keadilan sosial. Para organisator ini mengusulkan untuk membangun jembatan dari jemaat ke organisasi. Mereka benar-benar "jaringan dari jaringan," dengan individu-individu merekrut teman-teman dan tetangga mereka sendiri di rumah ibadah. 

Bentuk jaringan yang kurang personal lainnya terjadi ketika organisasi membeli milis kelompok lain dan mencoba menarik orang-orang tersebut ke dalam organisasi mereka. Organisator lingkungan, misalnya, memanfaatkan pendekatan ini secara ekstensif, dengan alasan bahwa seorang individu dengan minat yang ditunjukkan dalam masalah lingkungan lebih mungkin menanggapi pesan dari kelompok mereka. 

Dalam beberapa kasus, identifikasi jaringan alami mungkin tampak jelas. Misalnya, seorang organisator lokal dapat menghubungi semua gereja, sinagoge, kelompok masyarakat, dan asosiasi blok di daerah tersebut. Seorang organisator hak-hak perempuan nasional dapat secara otomatis melihat daftar anggota kelompok politik dan pro-pilihan perempuan lain sebagai kelompok anggota "alami". 

Demikian pula, orang-orang yang pernah mengalami suatu masalah (misalnya, keluarga dan teman-teman korban suatu penyakit, kerabat dari mereka yang cacat fisik atau mental) adalah kelompok alami untuk menarik aktivis dalam isu-isu tersebut. Misalnya, Mothers Against Drunk Driving (MADD) secara otomatis menghubungi keluarga korban.

Terkadang, isu-isu organisasi secara logis akan menunjukkan jaringan yang sangat lemah, miskin, rentan, atau kewalahan sehingga membuat mereka berpartisipasi penuh akan sangat sulit jika tidak sia-sia. Seperti halnya dengan anak-anak, siswa yang akan lulus, pengasuh pasien Alzheimer, dan tunawisma yang sakit mental. 

Dalam keadaan seperti itu, jaringan profesional yang berfokus pada masalah-masalah ini dapat menjadi kelompok anggota yang memungkinkan. Meskipun para profesional mungkin tidak mengalami masalah dengan cara yang sama seperti para korban, mereka sering kali memiliki minat karier yang memotivasi mereka. Namun, para penyelenggara harus berhati-hati untuk tidak membatasi diri mereka pada kelompok anggota yang "jelas". 

Sangat mudah untuk terkunci dalam satu atau beberapa jaringan, mengabaikan jaringan potensial lainnya, atau bahkan membuat marah jaringan pesaing. Misalnya, perempuan di sekolah menengah dan perguruan tinggi merupakan kelompok alami bagi organisasi yang menangani isu-isu perempuan karena mereka mulai mengalami diskriminasi secara pribadi, dan memiliki waktu luang serta sedikit komitmen. 

Namun, mereka mungkin diabaikan karena mereka adalah anggota perkumpulan mahasiswi dan klub sekolah, bukan organisasi politik yang sering diikuti oleh kelompok perempuan. Penting juga untuk tidak mengecualikan seseorang yang ingin berpartisipasi tetapi tidak memiliki jaringan. Ini dapat dengan mudah terjadi ketika seseorang baru bergabung dalam komunitas dan belum menjalin ikatan. 

Organisasi model pelayanan paroki mungkin tanpa sengaja mengecualikan mereka yang tidak berafiliasi. Beberapa orang tidak berafiliasi dengan lembaga keagamaan, tetapi itu tidak boleh menghalangi partisipasi mereka.